Gebruiksvriendelijk CMS

Eén CMS – volledige controle over je digitale gids

Voor het maken en beheren van een digitale gids is geen specialistische IT-kennis nodig. QRator.space biedt een intuïtief contentmanagementsysteem (CMS) waarmee je zelfstandig online gidsen kunt maken, bewerken en uitbreiden voor musea, galerieën, dierentuinen, historische monumenten, steden en toeristische attracties. Alle belangrijke functies bevinden zich in één beheerpaneel, zodat ook uitgebreide tentoonstellingen overzichtelijk en eenvoudig te beheren blijven.

In het CMS kun je de volledige structuur van de gids opbouwen door tentoonstellingen, zalen, categorieën, bezoekersroutes en afzonderlijke objecten toe te voegen. Aan elk object kun je een naam, uitgebreide beschrijving, foto's, geluidsopnames, video's en andere beschikbare presentatie-elementen koppelen. Zo kun je zelfs de inhoud van een groot museum of een uitgestrekte toeristische attractie ordenen en vervolgens overzichtelijk aan bezoekers aanbieden.

Het systeem maakt het mogelijk om eigen inhoud en multimediabestanden zelfstandig te uploaden. Je kunt voorbereide beschrijvingen, foto's van museumobjecten, MP3-audiobestanden, MP4-video's en video's van YouTube en Vimeo toevoegen. Alle materialen kun je koppelen aan de juiste objecten, zodat bezoekers na het scannen van de QR-code een complete presentatie van de betreffende plek, het kunstwerk of het museumobject te zien krijgen.

Met QRator.space kun je audiogidsen en audiodescripties ook rechtstreeks vanuit het CMS genereren. Dankzij de integratie met ElevenLabs zet je voorbereide teksten om in natuurlijk klinkende gesproken opnames. Je hoeft geen afzonderlijke hulpmiddelen te gebruiken en niet voor elke beschrijving traditionele opnamesessies te organiseren. Je kunt daarnaast eigen audiobestanden uploaden die door professionele stemacteurs zijn ingesproken. Voor audiodescripties moet de tekst vooraf zorgvuldig worden opgesteld om de zichtbare kenmerken van het object correct te beschrijven.

Een andere belangrijke CMS-functie is het beheren van inhoud in 33 ondersteunde talen. Je kunt vertalingen zelf invoeren of gebruikmaken van automatische vertalingen via DeepL, waarmee QRator.space via een API communiceert. De gegenereerde vertalingen kun je daarna rechtstreeks in het systeem bekijken, verbeteren en aanvullen. Zo beheer je zelfs een uitgebreide meertalige gids vanuit één plek, terwijl medewerkers van de instelling de volledige controle over de gepubliceerde inhoud behouden.

Ook het beheerpaneel van QRator.space zelf is beschikbaar in 33 talen. Daardoor kunnen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de gids de CMS-interface gebruiken in de taal van hun voorkeur. Dit is vooral handig voor internationale instellingen, meertalige teams en organisaties met medewerkers uit verschillende landen. Meertaligheid geldt dus niet alleen voor de informatie die bezoekers zien, maar ook voor het hulpmiddel waarmee die informatie wordt opgesteld en gepubliceerd.

In het CMS kun je bovendien zelf dynamische QR-codes genereren en personaliseren voor tentoonstellingen, zalen, categorieën en afzonderlijke objecten. Het systeem laat je de afmetingen aanpassen, een eigen pictogram toevoegen en de gemaakte codes als PDF- of SVG-bestanden exporteren om naar de drukkerij te sturen. Als de beschrijving, foto's, vertalingen of andere materialen worden bijgewerkt, blijft de QR-code hetzelfde. De aanduidingen hoeven dus niet opnieuw te worden gedrukt of vervangen.

Alleen bevoegde personen hebben toegang tot het beheerpaneel. Voor het beheren van de gids moet je inloggen, zodat publiek toegankelijke bezoekersinformatie gescheiden blijft van de beheerfuncties voor het maken en aanpassen van inhoud. Bezoekers van het museum of de toeristische attractie kunnen daardoor de objectpagina's zonder account bekijken, terwijl het toevoegen en wijzigen van materiaal uitsluitend is voorbehouden aan geautoriseerde gebruikers van het systeem.

Met het CMS van QRator.space kun je de gids voortdurend bijwerken zonder een programmeur in te schakelen. Je kunt op elk gewenst moment de beschrijving van een museumobject verbeteren, een foto vervangen, een nieuwe taal toevoegen, een opname genereren of een extra object invoeren. Dat is vooral belangrijk voor instellingen waar tentoonstellingen regelmatig veranderen, tijdelijke exposities worden georganiseerd of het toeristische aanbod wordt uitgebreid.

Wil je zien hoe het beheren van een gids in de praktijk werkt? In de rubriek DEMO bieden we een demonstratieversie van QRator.space aan, waarmee je de interface en functies van het CMS kunt verkennen. Probeer de oplossing uit en ontdek hoe eenvoudig je een eigen digitale gids kunt maken.

QRator.space combineert gebruiksgemak met uitgebreide mogelijkheden voor inhoudsbeheer, multimedia en meertaligheid. Of je nu een kleine galerie, een groot museum of een uitgestrekt toeristisch complex beheert, je krijgt één hulpmiddel om digitale gidsen te maken, publiceren en uitbreiden. Zonder dat je daarvoor verschillende losse systemen en apps nodig hebt.