Hệ thống CMS thân thiện

Một bảng CMS – toàn quyền kiểm soát hướng dẫn tham quan số

Việc tạo và vận hành hướng dẫn tham quan số không đòi hỏi kiến thức công nghệ thông tin chuyên sâu. QRator.space cung cấp hệ thống quản trị nội dung (CMS) trực quan, cho phép tự tạo, chỉnh sửa và phát triển hướng dẫn tham quan trực tuyến cho bảo tàng, phòng trưng bày, vườn thú, di tích, thành phố và điểm du lịch. Tất cả những chức năng quan trọng nhất được tập hợp trong một bảng quản trị, nhờ đó ngay cả khi quản lý khu trưng bày lớn, công việc vẫn thuận tiện và có tổ chức.

Trong CMS, bạn có thể xây dựng cấu trúc cho toàn bộ hướng dẫn bằng cách thêm triển lãm, phòng, danh mục, tuyến tham quan và các đối tượng riêng lẻ. Mỗi đối tượng có thể được gắn tên, bài mô tả chi tiết, ảnh, bản ghi âm, video và các thành phần trình bày có sẵn khác. Nhờ vậy, nội dung của ngay cả một bảo tàng lớn hay điểm du lịch rộng cũng có thể được sắp xếp hợp lý và cung cấp cho khách tham quan theo cách rõ ràng.

Hệ thống cho phép bạn tự tải nội dung và tệp đa phương tiện của mình lên. Bạn có thể thêm bài mô tả đã chuẩn bị, ảnh hiện vật, tệp âm thanh MP3, video MP4 và video từ YouTube hoặc Vimeo. Tất cả tài nguyên có thể được liên kết với đúng đối tượng để sau khi quét mã QR, khách truy cập được phần trình bày đầy đủ về địa điểm, tác phẩm nghệ thuật hoặc hiện vật đó.

QRator.space còn cho phép tạo hướng dẫn âm thanh và thuyết minh mô tả hình ảnh ngay trong bảng CMS. Nhờ tích hợp công nghệ ElevenLabs, bạn có thể chuyển những văn bản đã chuẩn bị thành bản đọc với giọng tự nhiên. Bạn không phải sử dụng công cụ riêng hay tổ chức các buổi thu âm truyền thống cho từng phần mô tả. Bạn cũng có thể tải lên tệp âm thanh do những người thuyết minh chuyên nghiệp thực hiện. Đối với thuyết minh mô tả hình ảnh, văn bản trước hết cần được biên soạn phù hợp để mô tả chính xác các yếu tố trực quan của đối tượng.

Một chức năng quan trọng khác của CMS là quản lý nội dung bằng 33 ngôn ngữ được hỗ trợ. Bạn có thể tự nhập bản dịch hoặc sử dụng tính năng dịch tự động với DeepL mà QRator.space kết nối qua API. Các bản dịch được tạo có thể được xem lại, sửa và bổ sung ngay trong hệ thống. Nhờ vậy, dù hướng dẫn có quy mô lớn và nhiều ngôn ngữ, tất cả vẫn được quản lý tại một nơi, đồng thời nhân viên tổ chức giữ toàn quyền kiểm soát nội dung xuất bản.

Bản thân bảng quản trị QRator.space cũng có sẵn bằng 33 ngôn ngữ. Điều này nghĩa là người phụ trách hướng dẫn có thể sử dụng giao diện CMS bằng ngôn ngữ mình ưa thích. Nó đặc biệt hữu ích cho các tổ chức quốc tế, nhóm làm việc đa ngôn ngữ và đơn vị có nhân viên đến từ nhiều quốc gia. Khả năng đa ngôn ngữ vì vậy không chỉ áp dụng cho nội dung cung cấp cho khách tham quan, mà còn cho chính công cụ dùng để chuẩn bị và xuất bản nội dung đó.

Trong CMS, bạn còn có thể tự tạo và tùy chỉnh mã QR động cho triển lãm, phòng, danh mục và từng đối tượng. Hệ thống cho phép điều chỉnh kích thước, thêm biểu tượng riêng và xuất các biển mã hoàn chỉnh dưới dạng PDF hoặc SVG để chuyển đến nhà in. Sau khi cập nhật mô tả, ảnh, bản dịch hay tài liệu khác, mã QR vẫn không đổi, vì thế không cần in lại và thay thế hệ thống biển mã.

Chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập bảng quản trị. Quản lý hướng dẫn đòi hỏi phải đăng nhập, qua đó tách biệt phần nội dung công khai dành cho khách tham quan với các chức năng quản trị phục vụ việc tạo và biên tập. Nhờ vậy, khách đến bảo tàng hay điểm du lịch xem các trang đối tượng mà không phải đăng nhập, trong khi việc nhập và chỉnh sửa nội dung chỉ dành cho người dùng được hệ thống cho phép.

CMS của QRator.space còn cho phép cập nhật hướng dẫn thường xuyên mà không phải nhờ lập trình viên. Bất cứ lúc nào, bạn có thể sửa phần mô tả hiện vật, thay ảnh, thêm ngôn ngữ mới, tạo bản ghi âm hoặc bổ sung đối tượng khác. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những tổ chức thường xuyên thay đổi nội dung trưng bày, mở triển lãm tạm thời hoặc mở rộng các dịch vụ du lịch.

Bạn muốn xem việc quản lý hướng dẫn trên thực tế diễn ra như thế nào? Chúng tôi cung cấp phiên bản trình diễn QRator.space trong mục DEMO, nơi bạn có thể tìm hiểu giao diện và các tính năng của bảng CMS. Hãy thử công cụ để thấy việc chuẩn bị hướng dẫn tham quan số riêng có thể dễ dàng đến mức nào.

QRator.space kết hợp sự dễ sử dụng với những khả năng quản lý nội dung, đa phương tiện và đa ngôn ngữ phong phú. Dù đang vận hành phòng trưng bày nhỏ, bảo tàng lớn hay khu du lịch rộng, bạn đều có một công cụ duy nhất để tạo, xuất bản và phát triển hướng dẫn tham quan số. Tất cả mà không cần dùng nhiều hệ thống hay ứng dụng tách biệt.